Een collega uitnodigen met een eigen inlog

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Een eigen inlog per collega voorkomt dat iedereen jouw wachtwoord gebruikt, en daarmee ook bij je abonnement, je prijzen en alle klantgegevens kan. Je nodigt iemand uit op Instellingen > Gebruikers.

De uitnodiging versturen

1. Klik bovenaan op Gebruiker toevoegen. Er opent een venster Een collega uitnodigen.
2. Vul het E-mailadres van je collega in.
3. Kies bij Rol voor Medewerker of Manager. Onderaan het venster staat in één zin wat die rol inhoudt.
4. Laat Bevoegdheden leeg als de rol precies past. Zit je collega ertussenin, vink dan aan waar ze bij mag. Lees eerst rechten per gebruiker: aanvinken vervangt de rol, het komt er niet bovenop.
5. Kies bij Agendakolom welke medewerker zij is in de agenda. Dit veld zie je alleen bij de rol Medewerker.
6. Klik op Uitnodiging versturen.

Het venster sluit en er staat Uitnodiging staat klaar voor lotte@voorbeeld.nl. De link werkt twee weken. Je collega krijgt kort daarna een mail met als onderwerp [jouw naam] nodigt je uit voor [je salon] in BookMeUp, met een link om een wachtwoord te kiezen. Wat zij daarna doet, staat bij een uitnodiging accepteren.

De agendakolom

Een medewerker met een inlog ziet in de agenda haar eigen kolom. Die kolom moet dus al bestaan: zet haar eerst op Instellingen > Medewerkers, zie een medewerker toevoegen, en nodig haar daarna uit.

Laat je Agendakolom op Nog geen kolom staan, dan heeft ze wel een inlog maar geen eigen agenda om te zien. Dat kan kloppen, bijvoorbeeld bij iemand die alleen de inbox doet. Voor een stylist is het meestal een vergissing.

Een manager krijgt geen kolom. Die ziet de agenda van de hele salon.

Wachten op antwoord

Onder Openstaande uitnodigingen staat elke uitnodiging die nog niet is geaccepteerd, met het e-mailadres, de rol, de kolom en wacht op antwoord. Zodra je collega accepteert, verdwijnt ze daar en staat ze bij Wie er nu toegang heeft.

• Intrekken maakt de link meteen onbruikbaar. Doe dat als je het verkeerde adres typte of als iemand toch niet komt.
• Een uitnodiging aanpassen kan niet. Trek hem in en stuur een nieuwe.
• Per e-mailadres kan er maar één uitnodiging tegelijk openstaan. Probeer je er nog een te sturen, dan staat er Dit adres heeft al een uitnodiging die nog loopt. Trek die eerst in als je een nieuwe wilt sturen.
• Na twee weken verloopt de link vanzelf en verdwijnt de uitnodiging uit de lijst. Daarna kun je hetzelfde adres gewoon opnieuw uitnodigen.
• Heeft iemand al toegang tot je salon, dan kun je haar niet nog eens uitnodigen. Je krijgt dan Dit adres heeft al toegang tot je salon. Pas de rechten aan in de lijst hiernaast. Hoe dat gaat, staat bij toegang aanpassen of intrekken.

Een tweede eigenaar uitnodigen kan niet: de eigenaar is degene die de salon heeft aangemaakt.

Wie mag uitnodigen

De eigenaar, en iedereen met de bevoegdheid Aanbod en team of Beheerder. Niemand geeft daarbij meer dan ze zelf mag: wat jij niet hebt, is in het venster grijs. Zie niemand geeft meer dan ze zelf mag. Elke uitnodiging staat in het activiteitenlog als Collega uitgenodigd. Je eigen wachtwoord verander je zelf bij Account; zie je wachtwoord wijzigen.